1. QUEM SOMOS NÓS

A empresa ECCHO HR SPECIALISTS ASSESSORIA EM RECURSOS HUMANOS LTDA, conhecida comercialmente como ECCHO HR SPECIALISTS têm por identidade e reconhecimento o gerenciamento do capital humano das organizações em excelência, com foco estratégico não só no recrutamento de profissionais no mercado, mas como também o desenvolvimento contínuo, transformando lideranças, pessoas e negócios sempre no sentido de gerar maior valor agregado e melhores resultados.

Por isso, visando a manutenção da excelência da ECCHO HR SPECIALISTS, a presente Política Externa de Privacidade, destina-se a evidenciar o modo como são coletados, acessados, tratados, armazenados, utilizados, protegidos e compartilhados os Dados Pessoais dos nossos clientes e público em geral.

Desse modo, buscando melhorar os nossos serviços e a forma como prestamos nossos serviços, analisamos periodicamente nossa conformidade com este Aviso de Privacidade, informando eventuais alterações significativas aos nossos clientes.

Em caso de dúvidas e outras demandas relativas aos seus Dados Pessoais, entre em contato com o nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais através do canal disponibilizado no final deste documento.

2. DEFINIÇÕES

Verificado o objetivo desta Política, bem como a necessidade de estabelecer informações claras e precisas sobre o tratamento de Dados Pessoais pela ECCHO HR SPECIALISTS, disponibiliza-se, abaixo, definição e termos técnicos contidos neste documento, relativos à privacidade e proteção de dados:

• Dado Pessoal: informação relacionada à pessoa natural identificada ou identificável;
• Dado Pessoal Sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;
• Titular: pessoa natural a quem se referem os Dados Pessoais que são objeto de tratamento como, por exemplo, nossos clientes, seus colaboradores e prestadores de serviços em geral;
• Tratamento: toda operação realizada com Dados Pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração;
• Finalidade: motivo pelo qual o dado pessoal será A finalidade deverá ser legítima, específica, explícita e informada ao titular;
• Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de Dados Pessoais;
• Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de Dados Pessoais em nome do controlador;
• Encarregado(a) pelo Tratamento de Dados Pessoais: pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD);
• Banco de Dados: conjunto estruturado de Dados Pessoais, estabelecido em um ou em vários locais, em suporte eletrônico ou físico;
• Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD): A Lei nº 13.709 de 14 de agosto de 2018, também conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, ou ainda LGPD, dispõe legalmente sobre o tratamento de Dados Pessoais no Brasil, tanto por meios digitais e físicos, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.

3. OS DADOS FORNECIDOS A ECCHO HR SPECIALISTS

 O ECCHO HR SPECIALISTS protege a privacidade dos seus clientes e público em geral, de modo que qualquer Dado Pessoal fornecido será tratado com o mais alto nível de cuidado e segurança, sendo utilizado apenas para as finalidades descritas no presente documento.

Assim, temos que os Dados Pessoais fornecidos serão utilizados somente para viabilizar a prestação de serviço, ante o cumprimento das obrigações previstas na legislação ou regulamentações específicas. Sendo que tais dados poderão contemplar: nome completo, número do RG e CPF, endereço completo e dados de contato (telefone e e-mail).

Já  para  aqueles  interessados  em  trabalhar  conosco,  no  website  da  ECCHO  HR  SPECIALISTS  há possibilidade de cadastro de currículos para as vagas ofertadas. Nesse processo serão solicitados: nome completo, e-mail e o candidato deverá anexar o currículo.

Sempre que um cadastro é realizado em nosso website ou nas Organizações, declaramos que o interessado seja civilmente capaz e que os dados fornecidos são pessoais e verdadeiros, assumindo o compromisso de atualizá-los caso haja qualquer alteração.

Ainda, com a finalidade de garantir segurança às nossas operações, utilizaremos todos os meios válidos para confirmar sua identidade, podendo, se for necessário, solicitar dados adicionais, assim como cópias de documentos de identificação.

4. DADOS COLETADOS PELA ECCHO HR SPECIALISTS

As informações anteriores elencadas são fornecidas a ECCHO HR SPECIALISTS, mas existem aquelas que podem ser coletadas automaticamente, quando os nossos serviços são utilizados. Por exemplo:

• Dados de dispositivos móveis a partir dos acessou à plataforma digital e outras informações como o tipo e versão do navegador utilizado;
• Dados de logs;
• O endereço de IP;
• Dados de Cookies, tais como:

 

5. PARA QUE SÃO TRATADOS OS DADOS PESSOAIS?

 A ECCHO HR SPECIALISTS utilizará os Dados Pessoais coletados quando necessário para atingir quaisquer dos seguintes propósitos:

• Desempenho satisfatório do negócio da ECCHO HR SPECIALISTS;
• Proteger os direitos dos clientes e do público em geral e da própria ECCHO HR SPECIALISTS;
• Atendimento e relacionamento com os clientes e público em geral, bem como a melhoria contínua do serviço prestado pela ECCHO HR SPECIALISTS;
• Atendimento de obrigação legal ou exigência de lei aplicável; em resposta a procedimentos legais; em resposta a um pedido da autoridade legal competente; para proteger nossos direitos, privacidade, segurança ou propriedade; para fazer cumprir os termos de qualquer acordo ou contratos necessários ou, ainda, de nossos termos;

Além disso, a ECCHO HR SPECIALISTS poderá tratar os Dados Pessoais com base em seu legítimo interesse, sempre no limite de sua expectativa, e nunca em prejuízo de seus interesses, direitos e liberdades fundamentais.

6. COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS

A empresa ECCHO HR SPECIALISTS poderá compartilhar os Dados Pessoais de seus clientes para viabilizar a relação comercial estabelecida. O compartilhamento – sempre – será realizado para atingir uma finalidade legítima e específica. Pode-se compartilhar seus dados, por exemplo:

• Com empresas de consultoria profissional para serviços bancários, securitários, contábeis ou outros serviços de consultoria técnica;
• Órgãos governamentais, autoridades fiscais, Poder Judiciário e/ou outra autoridade competente para o atendimento de obrigações existentes em legislaçõ Este tratamento poderá incluir seus dados de qualificação completa, por exemplo;
• Com empresas parceiras, prestadores de serviços e fornecedores, para atividades voltadas exclusivamente ao relacionamento com a ECCHO HR SPECIALISTS.

O compartilhamento de Dados Pessoais com terceiros ocorrerá apenas para atingir alguma finalidade legítima e específica e previamente informada ao titular dos dados.

8. POR QUANTO TEMPO MANTEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

As informações e os Dados Pessoais serão retidos apenas pelo tempo necessário para cumprimento da finalidade determinada ou dos prazos previstos em dispositivos legais e contratuais.

Portanto, além da constante observância e atualização dessas normativas, independente do seu consentimento ou pedido de exclusão, a Lei Geral de Proteção de Dados permite à ECCHO HR SPECIALISTS que conserve os Dados Pessoais dos clientes e público em geral nas seguintes situações:

• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
• Transferência a terceiro, respeitados os seus direitos e previsão nas leis de proteção de dados e privacidade;
• Para uso exclusivo, vedado acesso por terceiros, e desde que anonimizados os dados;
• Estudo por órgãos de pesquisa, garantida, sempre que possível, a anonimização (anonimização é a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo).

9. O ARMAZENAMENTO SEGURO DOS DADOS PESSOAIS

Toda informação ou Dado Pessoal fornecido à ECCHO HR SPECIALISTS será tratado de acordo com os padrões de segurança necessários e serão empenhados esforços para assegurar que tais informações não sejam alvo de destruição, perda, alteração ou difusão.

Assim, a ECCHO HR SPECIALISTS adota diversas precauções relacionadas à segurança da informação estabelecidas nas legislações e regulamentações aplicáveis, principalmente:

i) A ECCHO HR SPECIALISTS possui proteção contra acesso não autorizado a seus sistemas/servidores e autoriza somente o acesso de pessoas específicas ao local onde são armazenadas informações e Dados Pessoais – pessoas estas que necessitam de tais informações e dados para o desenvolvimento da atividade pretendida;

ii) A ECCHO HR SPECIALISTS exige que empresas parceiras, prestadores de serviços e fornecedores que realizarem o tratamento de Dados Pessoais das Organizações, comprometam-se a manter o sigilo absoluto das informações e Dados Pessoais acessados, bem como de adotar as melhores práticas para manuseio destas informações, conforme determinado nas políticas e procedimentos externos.

10. QUAIS DIREITOS VOCÊ POSSUI SOBRE SEUS DADOS PESSOAIS?

Em cumprimento à regulamentação aplicável, no que diz respeito ao tratamento de Dados Pessoais, a ECCHO HR SPECIALISTS respeita e garante ao titular, através de solicitação, os seguintes direitos:

• Confirmar a existência de tratamento;
• Acessar os seus Dados Pessoais;
• Corrigir Dados Pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de Dados Pessoais desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na LGPD;
• Solicitar a portabilidade dos Dados Pessoais para outro fornecedor de um serviço ou produto, conforme a regulamentação da autoridade nacional;
• Apagar ou anonimizar Dados Pessoais tratados com base no seu consentimento, exceto quando a lei autorizar a manutenção destes dados por outro fundamento;
• Obter informações sobre a possibilidade de não fornecer consentimento ao tratamento dos seus Dados Pessoais e as consequências de tal negação;
• Revogar seu consentimento, conforme aplicável;
• Apresentar petição à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Os Usuários poderão exercer qualquer outro direito previsto em lei, mesmo que aqui não elencado. Como exceção, é possível que sua solicitação não seja atendida, mas se isso acontecer, explicaremos o motivo. No entanto, adiantamos que isso só ocorrerá caso haja algum fundamento legal.

11. FALE COM O ENCARREGADO

 Havendo necessidade de contato por qualquer motivo ou desejando exercer um dos seus direitos sobre o tratamento de seus Dados Pessoais, não hesite em entrar em contato com o nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (Rogerio Rafael) através do e-mail privacidade@ecchohr.com

Caso prefira, poderá nos contatar através de cartas ou outros meios físicos, devendo ser enviado a correspondência para o seguinte endereço:

ECCHO HR SPECIALISTS – Endereço: Avenida Doutor Chucri Zaidan, nº 296 – 23º andar, Vila Cordeiro, CEP: 04583-110 – São Paulo / SP.