Garantir a eficiência operacional de uma empresa, em uma situação normal, já é um grande desafio no papel da liderança, não é mesmo?
E como você trata essa questão quando todos estão home office, emocionalmente abalados, e muitos sem estrutura para trabalhar de casa?
Como você tem lidado com a continuidade nas atividades e rotinas que não podem parar? E com seus colaboradores neste momento de angústia para todos?
Não é minha intenção, destacar aqui, todas as “dores” e dificuldades que estamos sentindo, nem tão pouco ignorar o cenário econômico mundial.
O propósito é ajudá-lo a manter sua equipe produtiva e engajada neste momento tão difícil e dolorido para todos.
Tenha certeza de que você fará, não só um bem para sua empresa, mas também para a saúde psicológica do seu time.
Vamos lá:
1 – Faça um mapeamento de todas as áreas e reorganize as atividades na pirâmide organizacional:
2 – Defina “projetos” em cada nível da pirâmide para ser trabalhado por times multifuncionais.
Exemplo: Escrever ou revisar os processos operacionais financeiros, como fluxograma, documentos, políticas etc.
Faça uma lista de atividades para todas as áreas.
3 – Avalie o perfil dos seus colaboradores atuais e selecione os times que trabalharão em cada um dos projetos.
Procure colocar pessoas envolvidas de diferentes níveis e perfis e nomeie sempre um líder para cada projeto.
4 – Faça um acompanhamento semanal on line.
Crie um modelo padrão de apresentação destes projetos e estimule-os a buscar o envolvimento e desenvolvimento das atividades.
5- Valorize cada etapa avançada.
Celebre a evolução em cada projeto e mostre-se aberto as inovações que poderão aparecer.
Durante esse período, você terá colaboradores motivados e engajados na empresa, mas quando isso terminar, você terá colaboradores emocionalmente saudáveis e bem preparados.
Desejo muita serenidade e saúde.
Escrito por Telma Rosseti.
Excelente dica. Tenho realizado com o meu time reuniões periódicas, para redefinição de prioridades. O material apresentado traz um roteiro que nos auxilia nesse trabalho!
Que ótimo Eduardo, ficamos contentes em contribuir!